業者さんとの打ち合わせや、スタッフとのミーティングのあと、「何が決まったんだっけ？」となることはありませんか。走り書きのメモを清書するのは、後回しにしがちな作業です。

走り書きのメモをそのままAIに渡せば、**「決まったこと」「誰が何をいつまでにやるか」**に分けて、読みやすい形にまとめてくれます。

こんな場面で使えます

  • 仕入れ業者・内装業者などとの打ち合わせ
  • スタッフミーティング・朝礼
  • 商工会や組合の会合
  • 自分ひとりで考えたアイデアの整理

やり方

  1. 打ち合わせ中は、紙やスマホに単語だけでもメモしておきます
  2. 終わったら、メモをそのままAIのアプリに打ち込むか、写真を撮って送ります
  3. 下の指示文を一緒に送ります
  4. まとめを読み、間違いを直してから、スタッフや相手と共有します

AIへの指示文

次のメモは、{打ち合わせの相手や種類}との打ち合わせのメモです。
次の形にまとめてください。
1. 決まったこと
2. やること（誰が・何を・いつまでに）
3. まだ決まっていないこと・次回確認すること
メモにないことは付け足さないでください。分からない部分は「要確認」と書いてください。

{メモ}

まとめたものを相手に送る場合は、続けて次のように頼めます。

AIへの指示文

今のまとめをもとに、打ち合わせのお礼と確認事項を伝えるメールを作ってください。
相手: {相手の立場}
丁寧で、短めの文面にしてください。

うまく使うコツ

  • 単語だけでも大丈夫：「来月 内装 見積 15日まで」のようなメモでも、AIは文章に直してくれます
  • 付け足さないように頼む：AIは足りない部分をそれらしく補うことがあります。指示文にある「メモにないことは付け足さない」が大切です
  • すぐにやる：記憶が新しいうちにまとめると、AIのまとめを読んだときに間違いに気づきやすくなります