仕込みをしながら、接客をしながら、「あれもやらなきゃ」と思い出すことはありませんか。手がふさがっているとメモもできず、気づけば忘れている、ということもあります。
AIのアプリには、話しかけた言葉を文字にする機能があります。思いついたことを順番も気にせず話すだけで、AIが「今日やること」「今週やること」に分けて整理してくれます。
こんな人に向いています
- 手がふさがっている時間が長く、メモを取る余裕がない
- やることが頭の中でごちゃごちゃになりやすい
- 紙のメモをなくしてしまうことがある
やり方
- ChatGPT・Claude・Geminiのどれかのアプリを開きます
- 最初に下の指示文をコピーして送っておきます
- 入力欄の近くにあるマイクのマークをタップし、思いついたことをそのまま話します
- AIが整理したリストを確認し、必要ならスマホのメモやカレンダーに写します
AIへの指示文
これから、思いついたやることを順番に関係なく話します。
話し終わったら、次のように整理してください。
・今日中にやること
・今週中にやること
・いつかやること
それぞれ、短い言葉の箇条書きにしてください。
仕事は{業種}です。聞き取れなかった部分は「？」を付けて残してください。1日の終わりに、次のように頼むのもおすすめです。
AIへの指示文
今日話したやることのうち、まだ終わっていないものを、明日の朝に見る順番に並べ直してください。
明日は{明日の予定（営業時間や来客など）}です。うまく使うコツ
- 話し方は気にしない：「えーと」「あ、それと」が入っても、AIはうまく整理してくれます
- 数字ははっきり言う：「10個」「15日」などは聞き間違えやすいので、ゆっくり言いましょう
- 同じ会話を使い続ける：1日の間は同じ会話の中で話し続けると、AIが前の内容を覚えたまま整理してくれます