帳簿をつけていると、「このお金は消耗品費? それとも雑費?」と手が止まることがあります。ネットで調べると時間がかかり、結局よく分からないまま、ということも多いはずです。

AIに聞くと、勘定科目の候補と、そう考える理由をすぐに出してくれます。調べものの時間を減らし、迷う時間を「確認する時間」に変える使い方です。

こんな人に向いています

  • 会計ソフトに入力していて、科目選びで毎回手が止まる
  • 税理士に聞くほどではないが、自信がない支出がある
  • 確定申告の前に、まとめて見直したい

やり方

  1. ChatGPT・Claude・Geminiのどれかのアプリを開きます(無料プランで使えます)
  2. 下の指示文をコピーし、{業種}と支出の内容・金額を入れて送ります
  3. 出てきた候補と理由を読み、会計ソフトに入力します
  4. 判断が分かれると書かれた支出は、メモして税理士に確認します

AIへの指示文

私は{業種}を営む個人事業主です。次の支出について、勘定科目の候補と、そう考える理由を教えてください。
候補が複数ある場合は、どんな条件ならどちらになるかも教えてください。
判断に追加で必要な情報があれば、先に質問してください。

支出の内容: {内容}
金額: {金額}円
使った目的: {目的}

複数の支出をまとめて聞くこともできます。

AIへの指示文

私は{業種}を営む個人事業主です。次の支出それぞれについて、勘定科目の候補を表にしてください。
列は「支出」「候補の科目」「理由」「税理士に確認したほうがよい点」にしてください。

{支出の一覧(1行に1件、内容と金額)}

うまく使うコツ

  • 目的を書く:同じ「本」でも、仕事の勉強用か、お店に置く本かで科目が変わります
  • 業種を書く:飲食店の「食材」と、美容室の「食材」では扱いが違うことがあります
  • 答えをうのみにしない:AIは自信ありげに間違えることがあります。理由が自分の状況に合っているかを読んで判断しましょう